Onze checklist voor uw beursdeelname!

Standplus

Een beursdeelname gaat meestal niet over één nacht ijs. Er zijn heel wat zaken – naast een mooie stand uiteraard! - waaraan je moet denken om van je beursdeelname een succesverhaal te maken. Wij maakten voor u een handige overzicht voor elke beursdeelname!

 

VOORBEREIDING: Een goede voorbereiding is het halve werk!

  • Bepaal je doelstellingen zo concreet mogelijk, bijvoorbeeld aan de hand van het aantal prospecten dat je wil ontmoeten, het aantal offerteaanvragen die je wil of het aantal verkochte producten.
  • Bepaal je doelgroep op basis van je doelstellingen. Wie wil je ontmoeten? En daaraan gekoppeld: welke beurzen zijn dus interessant. Bekijk ook even de andere deelnemers aan een beurs en als dat kan het profiel van de beursbezoekers.
  • Welke producten wil je gaan presenteren? Wil je hier bepaalde activiteiten aan koppelen? Hou ook hier rekening met je doelstellingen en doelgroep.
  • Denk aan het budget en stel vooraf een beursbegroting op.

BEURSSTAND: Met je stand trek je de aandacht en maak je een eerste indruk. Zorg er dus voor dat dit meteen goed zit en dat uitstraling van je stand aansluit bij je doelstellingen en de wensen van je doelpubliek

  • Reserveer je standlocatie. Hou hierbij rekening met de grootte van je stand en met de locatie. Met een hoekstand of kopstand kan je meestal meer aandacht trekken, maar die locaties zijn ook duurder. Houd indien mogelijk rekening met de standlocatie van je klanten en/of concurrenten.
  • Samen met je standenbouwer werk je het concept voor je stand uit. Belangrijk hierbij is dat je stand herkenbaar is en aantrekkelijk is voor je doelpubliek. Met je stand kan je onmiddellijk laten zien wie je bent en waar je voor staat. Bovendien is het ook van belang dat je stand een plek is waar het aangenaam zakendoen is. Veel aspecten om aan te denken en waar wij als standenbouwer graag aan meewerken!
  • Je standenbouwer zorgt voor alle technische bestellingen. Zo hoef je je geen zorgen te maken over elektriciteit, water, internet, etc. op je stand. Uiteraard zorgen wij ook voor het transport, de inrichting en de afbouw van je stand. Eventueel kunnen wij als standenbouwer ook catering voorzien.
  • Zelf hoef je dus enkel in te staan voor voor de nodige beursbemanning. Denk er aan om hun verblijf en vervoer te organiseren. Zorg dat de beursbemanning voldoende geïnformeerd is over de beursdoelstellingen en dat er duidelijke afspraken zijn rond kledij en huisregels.

COMMUNICATIE: Het is essentieel dat je klanten vooraf op de hoogte zijn van je aanwezigheid op een beurs, zo kunnen zij hun beursbezoek  plannen. Met een goede beurscommunicatie kan je bovendien interessante prospecten aantrekken.

  • Nodig bestaande klanten en interessante relaties uit
  • Vermeld de beursdeelname via alle eigen kanalen (website, nieuwsbrief, e-mailhandtekening, social media, …)
  • Zorg voor een duidelijke vermelding in de beurscataloog en bekijk eventueel de andere promotiemogelijkheden via de beurs zelf.
  • Organiseer indien mogelijk demonstraties op de eigen beursstand en communiceer hierover.
  • Zorg voor een leuk en gepersonaliseerd relatiegeschenk voor de bezoekers van je stand.

ACHTERAF: Evalueer je beursdeelname zodat je het maximum uit je investering kan halen.

  • Opvolgen van prospecten, offertes en andere beurscontacten
  • De beursdeelname evalueren: zijn de doelstellingen bereikt?  Hoe verliep de organisatie? Zijn er verbeterpunten voor een volgende beursdeelname?
  • Vergeet je beursbemanning niet te bedanken, een beursdeelname is best intensief.
  • Ook wij als standenbouwer zijn geïnteresseerd in je feedback en hechten belang aan de mening van onze klanten. Wij evalueren graag samen met u het project zodat ook wij onze diensten kunnen verbeteren.

Heb je vragen over een eventuele beursdeelname of over je toekomstige beursstand? Ben je al klaar met je voorbereiding of moet je nog beginnen van 0? Met ons team van 25 toegewijde medewerkers staan wij klaar om u met raad en daad bij te staan en van uw beursdeelname een zakelijk succesverhaal te maken. Contacteer ons gerust vrijblijvend om ons en onze manier van werken wat beter te leren kennen: standenbouw@standplus.be of +32 51 74 59 98